Excel打印时刻延长攻略,告别等待烦恼！

在日常职业中，我们经常需要使用Excel进行数据整理和打印，在打印经过中，我们经常会遇到打印时刻过长的难题，让人烦恼不已，就为大家分享一些实用的技巧，帮助大家轻松延长Excel打印时刻，告别等待烦恼！？

优化打印设置

（1）调整打印范围：在打印之前，先对数据进行筛选和排序，只打印所需内容,避免打印大量无用信息。

（2）调整打印质量：在“打印”对话框中，选择合适的打印质量，如“普通”或“草稿”,可以缩短打印时刻。

（3）关闭打印预览：在打印经过中，打开打印预览会消耗一定时刻,建议在打印前关闭打印预览。

使用“分页符”功能

在Excel中，使用“分页符”可以将数据分成多个页面进行打印，这样，在打印时，可以分别打印每个页面,避免一次性打印大量数据导致的打印时刻过长。

利用“打印区域”功能

通过设置“打印区域”，可以将需要打印的数据区域限定在一定的范围内,从而减少打印时刻。

使用“打印预览”功能

在打印之前，先使用“打印预览”功能查看打印效果，确保打印设置正确，这样,可以避免在打印经过中因设置错误而浪费时刻和纸张。

优化Excel表格

（1）删除多余的表格和图表：在打印前，删除表格中不必要的表格和图表,减少打印负担。

（2）合并单元格：将表格中的空白单元格合并,减少打印页数。

（3）调整字体和字号：使用较小的字体和字号,减少打印内容所占空间。

使用批量打印工具

市面上有很多批量打印工具，可以将多个Excel文件一次性打印,大大进步打印效率。

怎么样？经过上面的分析技巧，我们可以轻松延长Excel打印时刻，进步职业效率，希望这些技巧能帮助到大家，告别等待烦恼！？