在现代办公中，打印单子已经成为日常职业的一部分，尤其是快递单、发票或者各种业务相关的文件。那么，电脑打印单子用什么软件呢？今天，我们就来聊聊这一话题，帮助你轻松完成打印。

1. 开门见山说，安装文档编辑软件

第一步也是最基础的一步，你需要在电脑上安装一个文档编辑软件。常用的软件包括Microsoft Word和WPS Office，这些软件能够帮助你轻松创建和编辑需要打印的单子。你是否已经安装了这些软件？如果没有，赶紧从官方网站下载并安装吧，毕竟没有这些软件，打印经过可就困难多了。

2. 接下来，选择合适的快递单打印软件

为了提升打印效率，尤其是快递行业的朋友，建议使用专门的快递单打印软件。市面上有很多这样的软件，简单在网上搜索“好用快递单打印软件”，就能找到不少选择。你可以根据网络评论和用户反馈来选择一款信誉好的软件，下载安装后就能轻松应对快递单的打印需求了。

3. 别忘了安装打印机驱动程序

在电脑和打印机之间，打印机驱动程序非常重要。要确保你的打印机已经正确连接到电脑，并且安装了合适的驱动程序。你可以访问打印机的官方网站，或者使用体系附带的驱动程序安装工具来完成这一步。这样才能确保一切顺利进行，有没有想过这个环节会影响打印质量呢？

4. 创建或打开单子模板

一旦软件安装好了，接下来就是创建或者打开单子模板的时刻了。通过文档编辑软件，我们可以创建一个新的文档，或者直接使用现成的模板。如果你是第一次操作，可以从软件内置的模板中选择一个合适的。是不是觉得这样更方便呢？在这里，你可以随意编辑任何需要的信息。

5. 设置纸张大致和打印选项

打印前，别忘了设置纸张大致和打印选项。在文档编辑软件的“文件”菜单中，找到“页面设置”，确保纸张面积与打印内容相符。如果你需要打印的是A4纸，那么就要将纸张大致设定为A4，对吧？而且，根据需要选择单面打印或双面打印也是很重要的步骤。

6. 进行打印前的预览

在正式开始打印之前，强烈建议先进行打印预览。通过点击“预览”按钮，你可以查看单子的布局及打印效果。如果满足需求，那么就可以自信地进入打印环节；如果不满意，赶快返回进行调整。你并不想在打印后才发现有错误，对吧？

7. 开始打印，享受最终效果

最终一步，就是点击“打印”按钮，等待你打印好的单子从打印机中出来。在这个经过中，所有的努力都会得到回报。拿到清晰整齐的打印单子，那种成就感是不是特别棒呢？

拓展资料

往实在了说，电脑打印单子用什么软件，关键还是得看你的需求和习性。从文档编辑软件到快递单打印软件，再到打印机驱动程序的安装，每一步都显得至关重要。希望通过这篇指南，能让你更轻松地掌握打印单子的技巧。在实际操作中，别忘了根据具体情况调整设置，确保打印效果达到最佳。你准备好立刻试试了吗？